Zadanie zostaje pozytywnie ocenione pod względem formalnym, jeśli łącznie spełnia następujące warunki:

• zadanie zostało zgłoszone na właściwym formularzu,
• wszystkie obowiązkowe pola formularza zostały wypełnione,
• do formularza została dołączona kompletna i prawidłowo wypełniona lista poparcia,
• zadanie zostało zgłoszone w wyznaczonym terminie i miejscu,
• w przypadku zgłoszenia zadania o charakterze inwestycyjnym lub infrastrukturalnym podano szczegółową lokalizację zadania,
• w przypadku, gdy wskazano szczegółową lokalizację zadania, do formularza została dołączona zgoda władającego obiektem lub terenem na realizację zadania (nie dotyczy zadań z zakresu inwestycji drogowych),
• szacunkowy koszt realizowanego zadania jest zgodny z limitami określonymi w § 2 ust. 6 Regulaminu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego
• roczne koszty utrzymania zrealizowanego zadania są zgodne z limitem określonym w § 2 ust. 7 Regulaminu Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego